Vaincre ses blocages quotidiens: 7 clés pour les entrepreneurs
Quand on parle des blocages quotidiens des entrepreneurs,
il est fréquent d’entendre des phrases telles que:
“Je procrastine”
“Je vais dans tous les sens”
“Je n’arrive pas à m’y mettre”
“Je manque d’organisation”
Ces expressions reflètent bien les obstacles majeurs auxquels tu peux te retrouver confronté dans la gestion de ton activité au jour le jour.
Au-delà des aspects techniques et des questions de stratégie marketing, il est essentiel de comprendre que de nombreux entrepreneurs se retrouvent bloqués en raison d’une mauvaise gestion de leur emploi du temps.
La création et la publication régulière de contenus sur les réseaux sociaux ou l’envoi quotidien de messages de prospection devraient être des tâches fondamentales, mais beaucoup éprouvent des difficultés à les accomplir.
En fait ce qui se passe, c’est que la principale difficulté est d’intégrer une VRAI posture d’entrepreneur.
Qu’es-ce que j’entends par là?
C’est que nous avons tout le temps été habitués à ce que l’on nous dicte notre planning, notre emploi du temps, ce que l’on doit faire et ne pas faire…
Et lorsque l’on est salarié ses horaires sont réglés à l’heure prêt. Ton employeur dicte ton temps et planifie les tâches que tu as à faire.
Mais lorsque l’on devient un entrepreneur indépendant,
(et c’est certainement bien pour cela que tu as choisi ce statut…)
il n’y a plus personne pour te dire ce que tu dois faire…
Et c’est à ce moment-là que tu peux te sentir perdu et ne pas savoir de quelle façon optimiser l’organisation de ton temps.
Et donc organiser son temps selon une infinités de tâches (prospecter ses clients, établir des devis, contacter l’Urssaf, et j’en passe),
on n’a pas été habitué à cela.
Lorsque j’accompagne les entrepreneurs en démarrage, la première chose dont on parle, c’est de leur posture.
Pourquoi?
Parce que tout change!
Tu deviens le MAÎTRE de ton temps, mais encore faut-il savoir de quelle façon l’utiliser.
Alors, c’est à ce moment-là que l’on peut procrastiner, et ne pas savoir par quoi commencer.
Pourtant, l’une des clés pour faire croître son activité de manière significative est de mettre en place un CADRE solide.
Sans ce cadre, tu pourras avoir le meilleurs produit du monde, tu auras des difficultés à concrétiser tes objectifs commerciaux.
Car l’une des clés de la réussite, ce n’est pas seulement d’être créatif ou d’avoir décelé une opportunité de marché.
La clé, c’est aussi ta façon de te mettre en action
et de mettre en place des process au quotidien pour pouvoir développer ton activité.
👉 7 CLÉS POUR POUVOIR RECENTRER TON ACTIVITÉ
Alors, comment remédier à ces problèmes d’organisation ? Il existe plusieurs pistes de réflexion et des solutions concrètes.
1) Etablir un emploi du temps structuré
L’établissement d’un emploi du temps structuré revêt une importance capitale pour les entrepreneurs, car il constitue un pilier essentiel de la gestion efficace du temps, de l’amélioration de la productivité et de la réalisation des objectifs commerciaux.
Tout d’abord, un emploi du temps structuré optimise l’utilisation du temps disponible. En réservant des plages horaires spécifiques à des tâches définies, tu évite le gaspillage de temps lié au passage constant d’une activité à une autre sans planification.
Par exemple, réserver la matinée pour les activités de création et l’après-midi pour les tâches administratives permet de tirer le meilleur parti de tes compétences et de ta concentration à différents moments de la journée.
De plus, un emploi du temps structuré favorise une meilleure gestion du multitâche. En te concentrant sur une seule tâche à la fois, tu évites de te disperser et tu peux accomplir davantage en moins de temps.
Un autre avantage crucial réside dans la réduction du stress: l’emploi du temps permet d’anticiper les activités à venir et de planifier en conséquence. Cela aide à éviter les retards, les situations d’urgence de dernière minute et le sentiment d’être submergé par les responsabilités.
2) Prioriser les tâches
Peux-être connais-tu déjà la matrice d’Eisenhower?
Dans tous les cas c’est un très bon outil de priorisation des tâches qui consiste à classer les tâches en quatre catégories distinctes :
Tout d’abord, les tâches importantes et urgentes sont celles qui ont un impact significatif sur l’entreprise et qui nécessitent une action immédiate.
Ensuite, les tâches importantes mais non urgentes sont celles qui ont un impact à long terme sur l’entreprise, mais qui ne nécessitent pas une action immédiate.
En troisième lieu, les tâches urgentes mais peu importantes sont celles qui demandent une action immédiate, mais qui n’ont pas un impact significatif sur les objectifs commerciaux.
Enfin, les tâches ni importantes ni urgentes sont souvent des distractions ou des activités non essentielles.
3) Utiliser des outils de gestion de projet
Il existe de nombreuses applications qui permettent d’organiser ton temps en projet. En voici quelques unes (cette liste n’est bien sûr pas exhaustive…)
🚀 Trello: https://trello.com/fr
Trello est une application de gestion de projet visuelle basée sur des tableaux. Les entrepreneurs peuvent créer des tableaux pour différents projets et utiliser des cartes pour représenter des tâches individuelles.
🚀 Asana: https://asana.com/fr
Asana est un outil de gestion de projet puissant qui offre une vue détaillée des tâches, des échéances et des responsabilités.
🚀 Monday: https://monday.com/lang/fr
Monday.com est une plateforme de gestion de projet polyvalente qui peut être adaptée aux besoins de divers types d’entreprises.
🚀 Slack: https://slack.com/intl/fr-fr
Bien que Slack soit principalement une plateforme de communication en équipe, il peut également être un outil de gestion de projet efficace.
🚀 Airtable: https://www.airtable.com/
Airtable est une base de données collaborative qui combine la simplicité d’une feuille de calcul avec la puissance d’une base de données. Les entrepreneurs peuvent créer des bases de données personnalisées pour gérer divers aspects de leur entreprise.
🚀 Notion: https://www.notion.so/fr-fr
Notion est une application de gestion de projet et de prise de notes tout-en-un. Les entrepreneurs peuvent créer des pages pour chaque projet, y ajouter des listes de tâches, des tableaux, des documents et bien plus encore.
4) Développer l’auto-discipline
Développer l’auto-discipline, c’est mettre en place des routines et des rituels qui vont contribuer à renforcer ta productivité au quotidien.
Tu peux donc:
1. Établir des routines matinales : Par exemple, un entrepreneur peut décider de se lever à la même heure chaque jour, de faire de l’exercice, de méditer pendant quelques minutes, puis de planifier sa journée.
2. Planifier la semaine à l’avance : L’autodiscipline implique également la planification à l’avance. Tu peut par exemple consacrer du temps chaque dimanche soir pour planifier la semaine à venir. Cela comprend la définition des objectifs de la semaine, la priorisation des tâches, et la création d’un emploi du temps…
3. Éviter la procrastination : L’autodiscipline implique de résister à la tentation de procrastiner. Pour ce faire, tu peut utiliser des techniques telles que la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à prendre une pause de 5 minutes. Cela aide à maintenir la concentration et à éviter la procrastination.
4. Établir des règles strictes pour les distractions : Les distractions, comme les médias sociaux ou les notifications d’e-mail, peuvent compromettre ton autodiscipline. Tu peut instaurer des règles strictes, comme désactiver les notifications pendant les heures de travail ou allouer un temps spécifique aux médias sociaux en dehors des heures de travail.
5. Tenir un journal : N’hésite pas à prendre l’habitude d’écrire chaque jour tes objectifs, tes réalisations et tes défis. Cela favorise la réflexion et la prise de recul sur ce que tu souhaites obtenir.
6. Se fixer des récompenses : tu peux te fixer des récompenses lorsque tu atteins tes objectifs. Par exemple, pourquoi ne pas s’offrir un petit plaisir après avoir terminé une tâche importante, comme consacrer un après-midi avec ses enfants ou se faire un cadeau…
5) Évaluer périodiquement son organisation pour y apporter des ajustements si nécessaire
Pourquoi ces révisions régulières sont essentielles?
Eh bien parce qu’elles te permettent de t’adapter aux changements, d’identifier les inefficacités et de maintenir une organisation qui correspond à tes objectifs en évolution.
En tant qu’entrepreneur, ton entreprise est susceptible de croître, de changer de direction ou de rencontrer de nouveaux défis. Ces révisions t’aident donc à t’assurer que ton organisation reste pertinente et performante.
Imaginons un entrepreneur qui lance une entreprise de commerce électronique. Au départ, son objectif principal est d’augmenter rapidement le nombre de clients. Pour atteindre cet objectif, il concentre ses efforts sur le marketing et l’acquisition de clients.
Cependant, après quelques mois, il réalise que la qualité des produits qu’il propose est inférieure à celle de ses concurrents. Les commentaires des clients commencent à se détériorer. C’est à ce moment qu’il effectue une révision de ses objectifs commerciaux et décide de réorienter ses efforts vers l’amélioration de la qualité des produits.
Cette révision lui permet de s’adapter à la réalité changeante de son entreprise et de prendre des mesures pour rectifier le tir.
L’évaluation de son organisation touche autant ton emploi du temps, tes objectifs commerciaux que tes processus opérationnels.
6) Déléguer lorsque c’est possible
Pour de nombreux entrepreneurs, la délégation est un concept à la fois crucial et redoutable.
Bien qu’elle offre des avantages indéniables, tels que la libération de temps et la focalisation sur des tâches stratégiques, la délégation peut être un défi majeur à surmonter.
Pourquoi cela ?
La réponse réside souvent dans la mentalité et les habitudes de l’entrepreneur lui-même.
Beaucoup d’entre nous ont l’habitude de tout faire par nous-mêmes, de superviser chaque détail, et de craindre que personne d’autre ne puisse faire le travail aussi bien.
Cependant, la délégation est souvent cruciale car elle te permet de te concentrer sur les tâches les plus stratégiques et à forte valeur ajoutée de ton entreprise.
En déléguant les tâches routinières ou spécialisées à d’autres personnes, tu libères du temps et de l’énergie pour la croissance, l’innovation et la gestion globale de ton entreprise.
7) Eviter les distractions
Les distractions, en particulier celles liées aux réseaux sociaux, peuvent être de véritables saboteurs de productivité.
Lorsque tu te laisses emporter par la vérification constante des notifications, la consultation des fils d’actualités, ou la navigation sans fin sur Internet, tu perds un temps précieux.
Ce temps, qui aurait pu être consacré à des tâches productives, se dissipe dans le cyber espace, réduisant ainsi ton efficacité et entravant ton avancée vers tes objectifs.
Pour lutter contre ces distractions, commence par identifier tes principales sources de perturbation. Peut-être que ce sont les notifications incessantes sur ton téléphone, les applications de médias sociaux addictives, ou même les courriels qui semblent arriver à un rythme effréné. Prends un moment pour réfléchir à ce qui te détourne le plus souvent de tes tâches essentielles.
Il est également utile de définir des moments dédiés à la gestion de tes courriels et des médias sociaux, plutôt que de les vérifier en continu. Crée des plages horaires spécifiques dans ton emploi du temps pour ces activités, de manière à les intégrer de manière plus structurée dans ta journée de travail.
Conclusion:
En conclusion, il est indéniable que l’organisation efficace est un élément clé du succès entrepreneurial. Cependant, les défis liés à l’organisation peuvent s’avérer difficiles à surmonter, et de nombreux entrepreneurs se retrouvent à lutter contre la procrastination, la dispersion, et le manque d’efficacité.
Il faut reconnaître que, même avec ces connaissances et ces outils à disposition, on puisse encore éprouver des difficultés à identifier les véritables blocages dans son organisation et à mettre en œuvre des changements durables.
C’est là qu’intervient l’importance de l’aide extérieure, que ce soit sous la forme de coaching en gestion d’entreprise, d’accompagnement personnalisé ou de conseils stratégiques.
Cette aide extérieure peut t’aider à cibler les domaines critiques nécessitant des améliorations et à développer des stratégies sur mesure pour stimuler le développement de ton entreprise.
Parfois, un regard extérieur peut révéler des solutions innovantes et des angles morts que tu ne peux identifier seul…
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